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一、接受貨主詢價(jià) 1、海運(yùn)詢價(jià)： ①需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格; ?、谥饕敬谛畔? ?、坌枰獣r(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī)) 2、陸運(yùn)詢價(jià)：(人民幣費(fèi)用) ?、傩枵莆崭鞔笾饕鞘泄飻?shù)和拖箱價(jià)格; ?、诟鞲蹍^(qū)裝箱價(jià)格; ③報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 3、不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主?！ 《⒔訂?接受貨主委托) 接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息： 1、船期、件數(shù) 2、箱型、箱量 3、毛重 4、體積 各項(xiàng)型最大體積為：(長(zhǎng)*寬*高)可裝體積，可裝重量 1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT 1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT 1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38 3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的"中文品名"，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件?！ ?、備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊(cè)，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后)，更改單(需要的話)和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。 5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù)，確保配載上船?！ ?、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá)，以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩?！ ∪?、訂艙 1、繕制委托書(十聯(lián)單);制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改?！ ?、加蓋公司訂艙章訂艙： 需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件)，應(yīng)一并備齊方能去訂艙?！ ?、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。 四、做箱 1、門到門： 填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班?！ ?、內(nèi)裝： 填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班?！ ?、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP) 五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱) 1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料?！ 、傩枭虣z ?、谛枧漕~ ?、坌柙S可證 ④需產(chǎn)地證 ?、菪杼峁┥虡?biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名 ⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件) ?、咝杼峁┥虝?huì)核價(jià)章 2、填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。 六、提單確認(rèn)和修改 1、問明顧客"提單"的發(fā)放形式： ①電放： 需顧客提供正本"電放保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司電放?！ 、陬A(yù)借(如可行) 需顧客提供正本"預(yù)借保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。 ?、鄣购?如可行) 需顧客提供正本"倒簽保函"(留底)，后出具公司"保函"到船公司倒簽?！ ?此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEB/L. ?、芊謫危骸 ?yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅)，再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單?！ 、莶危骸 ?yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅)，再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單 ⑥異地放單： 須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。 2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。 七、簽單 1、查看每張正本提單是否都簽全了證章?！ ?、是否需要手簽。 八、航次費(fèi)用結(jié)算 1、海運(yùn)費(fèi) ?、兕A(yù)付(FREIGHTPREPAID) ②到付(FREIGHTCOLLECT) 2、陸運(yùn)費(fèi) ?、儆喤摗 、趫?bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用) ?、圩鱿?內(nèi)裝/門到門) ?、芷渌麘?yīng)考慮的費(fèi)用： 沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi) 商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改 九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本) 1、貨主自來取件的,需簽收 2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在"名址單",上標(biāo)明諸如:"提單號(hào)"、"發(fā)票號(hào)"、"核銷單號(hào)"、"許可證號(hào)"、"配額號(hào)"等要素以備日后查證 十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的"核銷退稅單" 十一、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的 ?、俳?jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件;②場(chǎng)站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉; ③提單正本復(fù)印件兩張; ?、苎b箱單(ContainerLoadPlan)復(fù)印件; ?、莞龁?三聯(lián)、正本)?！ ?、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出) ①船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時(shí)更正的: 先交納罰款金3000-5000; 貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packinglist) 貨主重新提供報(bào)關(guān)單 提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章") ②船開5天(工作日)內(nèi)更改的 提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章") 正本、正確的報(bào)關(guān)單 正本、正確的發(fā)票、裝箱單 1×45’GP=86CBM (注：GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公噸;HChighcubic高箱) 5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法 6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝