隨著金融危機(jī)影響的不斷擴(kuò)大，很多外貿(mào)企業(yè)要從規(guī)范自身經(jīng)營(yíng)交易習(xí)慣著手，強(qiáng)化法律意識(shí)，有效防范和避免法律風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合多年審判實(shí)踐，特提出如下意見(jiàn)和建議。一、合同簽訂方面1、合同訂立時(shí)應(yīng)明確合同的性質(zhì)和自身的法律地位。合同簽訂時(shí)應(yīng)明確是買(mǎi)賣(mài)合同還是代理合同，買(mǎi)賣(mài)合同產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)由自身承擔(dān)，而代理合同的債權(quán)債務(wù)則由委托人承擔(dān)。在合同約定不明的情況下，法院將綜合交易往來(lái)的各個(gè)因素對(duì)合同的性質(zhì)進(jìn)行判斷。在某鞋業(yè)公司訴某外貿(mào)公司一案中，原告主張買(mǎi)賣(mài)合同，要求被告公司給付貨款，而被告公司主張代理合同，不承擔(dān)付款責(zé)任，由于合同訂立的不明確，最終認(rèn)定為買(mǎi)賣(mài)合同，由被告公司支付貨款，二審法院維持了該判決。因此建議在合同中明確是買(mǎi)賣(mài)合同還是代理合同，以確認(rèn)自身的法律地位。2、書(shū)面合同手續(xù)的完善。貿(mào)易公司的合同簽訂多以傳真作為主要形式。電傳電子合同是我國(guó)法律確認(rèn)有效的合同形式，但須注意的傳真紙上的合同僅僅是電傳數(shù)據(jù)的書(shū)面載體，而不是電傳數(shù)據(jù)本身，要證明電傳數(shù)據(jù)的真實(shí)性，須電信部門(mén)的電傳數(shù)據(jù)證明，這是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的取證過(guò)程，而且電信部門(mén)的電傳數(shù)據(jù)一般保存不超過(guò)半年。因此建議在通過(guò)電傳最終確認(rèn)合同內(nèi)容后，應(yīng)訂立一份蓋有公章原件的書(shū)面合同，以利于書(shū)面材料的保存。同樣在合同的修改、質(zhì)量問(wèn)題的認(rèn)定等合同實(shí)質(zhì)性問(wèn)題中，盡量要取得蓋有公章原件的書(shū)面證據(jù)。在某貿(mào)易公司訴某公司買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案中，被告公司僅持有原告蓋章的質(zhì)量問(wèn)題確認(rèn)書(shū)的傳真件，而該傳真是發(fā)生在2007年，真實(shí)性無(wú)法確認(rèn)，最終承擔(dān)不利法律后果。二、貨物質(zhì)量方面1、合同訂立時(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)。訂立合同時(shí)對(duì)貨物質(zhì)量有特殊或較高要求的，應(yīng)當(dāng)明確寫(xiě)明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)大多數(shù)產(chǎn)品質(zhì)量都有國(guó)標(biāo)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，參照哪一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在合同中寫(xiě)明，含糊地僅對(duì)貨物注明一等品或者出口產(chǎn)品要求，容易導(dǎo)致質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不清而處于不利的地位。2、貨物的檢驗(yàn)和質(zhì)量異議。外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)出口買(mǎi)賣(mài)中有兩種方式：一是直接購(gòu)買(mǎi)成品，交付給下家，這種情況出現(xiàn)貨物質(zhì)量問(wèn)題比較容易確定責(zé)任主體；另一種方式是購(gòu)買(mǎi)原料，交付給自己的業(yè)務(wù)廠家加工成成品出售。在這種交易情況下，在加工前要對(duì)原料把好檢驗(yàn)關(guān)，否則一旦加工成成品再對(duì)原料提出質(zhì)量異議，則存在諸多的舉證困難，因?yàn)橐话慵庸こ沙善泛蠡揪瓦^(guò)了原料貨物的質(zhì)量異議期。出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后要封存好有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，與供貨商及時(shí)商談，就質(zhì)量問(wèn)題要形成書(shū)面的備忘錄。供貨商委托處理質(zhì)量產(chǎn)品的要有其書(shū)面的委托手續(xù)，不能僅憑電話或者傳真就對(duì)貨物進(jìn)行處理，否則一旦進(jìn)入訴訟就極為被動(dòng)。