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結(jié)匯單證是進(jìn)出口貿(mào)易中必不可少的重要單證。出口貨物裝運(yùn)之后,出口方應(yīng)按合同或信用證要求(目前絕大多數(shù)出口業(yè)務(wù)是通過信用證方式結(jié)算的),正確繕制各種單證,并在信用證規(guī)定的有效時間內(nèi),送交銀行議付和結(jié)匯,從而完成一筆有效的出口任務(wù)。所謂結(jié)匯單證是指在國際貿(mào)易結(jié)算中,為解決貨幣收付問題所使用的各種單據(jù)及證明?! ∮捎谀壳拔覈诔隹跇I(yè)務(wù)中基本上是采用跟單信用證這一支付方式,因此這里主要介紹跟單信用證業(yè)務(wù)中受益人需向銀行提供的常見單據(jù)及證明?! 〗Y(jié)匯單證大致可分為兩類: (1)基本單證:商業(yè)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、保險單?! ?2)附屬單證:海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、出口許可證、航行證明、裝箱單、重量單、裝船通知、寄單寄樣證明、商檢證等等。--------------------------------------------------------------------------------結(jié)匯單證:發(fā)票 發(fā)票(Invoice)通常指的是商業(yè)發(fā)票(commercialInvoice)它是在貨物裝出時賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的價目清單,作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,也是進(jìn)出口報關(guān)完稅必不可少的單證之一?! 「鬟M(jìn)出口公司的商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式,但主要項目基本相同,主要包括:發(fā)票編號、開制日期、合同號碼、收貨人名稱、運(yùn)輸標(biāo)志、商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價、總值和支付方式等內(nèi)容。 發(fā)票的作用如下: 1.發(fā)票是交易的合法證明文件,是貨運(yùn) 2.發(fā)票是買賣雙方辦理報關(guān)、納稅的計算依據(jù)。 3.在信用證不要求提供匯票的情況,發(fā)票代替匯票作為付款依據(jù)?! ?.發(fā)票是出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。 總而言之,發(fā)票的主要作用是供進(jìn)口商憑以收貨、記賬、支付貸款和作為報關(guān)納稅的依據(jù)。--------------------------------------------------------------------------------結(jié)匯單證:保險單 保險單(1nsuranCeP011cy)是保險公司對被保險人的承保證明,也是雙方之間權(quán)利和義務(wù)的契約?! ”kU單的作用是,在被保險貨物遭受損失時,它是被保險人索賠的主要依據(jù),也是保險公司理賠的主要依據(jù)。保險單的注意事項是: (1)如來證無其他規(guī)定,保險單的被保險人應(yīng)是信用證上的受益人,并加空白背書,便于保單辦理過戶轉(zhuǎn)讓?! ?2)保險險別和保險金額要與來證的規(guī)定相符。保險單上的運(yùn)輸標(biāo)志、包裝及數(shù)量、貨名、船名、大約開航日期、裝運(yùn)港和目的港等項內(nèi)容應(yīng)與提單相一致?! ?3)"500號"出版物第36條規(guī)定:"除非信用證另有規(guī)定,或除非保險單據(jù)顯示保險責(zé)任最遲于裝船或發(fā)運(yùn)或接受監(jiān)管之日起生效,銀行將拒收出單日期遲于運(yùn)輸單據(jù)表明的貨物裝船或發(fā)運(yùn)或接受監(jiān)管日期的保險單據(jù)。"據(jù)此,要求保險單簽發(fā)日期早于提單日期?! ∮捎诮灰椎纳唐非闆r不同,投保的險別也不同。在目前世界各國的保險業(yè)務(wù)中,貨物運(yùn)輸保險的種類,按運(yùn)輸方式的不同可分為:海洋運(yùn)輸貨物保險、陸上運(yùn)輸貨物保險、航空運(yùn)輸貨物保險和郵包保險?! ‖F(xiàn)將海洋運(yùn)輸貨物保險險別簡介如下:按中國人民保險公司海洋運(yùn)輸貨物保險條款主要有三個基本險。 即平安險(FreefromParticularAverage簡稱F.P.A),水漬險(WithAverage簡稱W.A.)、一切險(AllRisks)。 保險單據(jù)的主要種類: (1)保險單。一般外貿(mào)企業(yè)所稱的大保單就是保險單。它是保險人根據(jù)被保險人的要求,表示已接受承保責(zé)任而出具的一種獨(dú)立文件。在保險單正面有雙方約定保險標(biāo)的物的有關(guān)內(nèi)容。背面印有海洋運(yùn)輸貨物保險條款,其中包括基本險的責(zé)任范圍,.還有除外責(zé)任、責(zé)任起訖、被保險人的義務(wù)和索賠期限等。它是一種正規(guī)的保險單據(jù),是被保險人在貨物發(fā)生損失時進(jìn)行索賠的主要依據(jù)?! ?2)保險憑證(InsuranceCertificate)。俗稱小保單。保險憑證是保險人為了簡化手續(xù),把保險單的條款作了簡略,對背面條款并不作詳細(xì)記載的一種文件。所以它是保險單的一種簡化形式的憑證。保險單與保險憑證具有同等法律效力?! ?3)聯(lián)合保險憑證(CombinedInsuranceCertificate)保險公司不另出保險單,利用商業(yè)發(fā)票在上面加蓋章戳,注明保險編號、承保險制、金額、裝載船名、開船日期等,即以此作為保險憑證。必須注意,這種聯(lián)合保險憑證不是專用單據(jù),不能轉(zhuǎn)讓,僅適用于港、澳地區(qū)中資銀行開來的信用證項下業(yè)務(wù)。--------------------------------------------------------------------------------結(jié)匯單證:匯票 匯票是一種由債權(quán)人(即出票人,在國際貿(mào)易中通常是出口人)開給債務(wù)人(即受票人,一般是進(jìn)口人)的不以任何條件為前提的書面支付命令。由于跟單信用證項下的匯票的繕制必須嚴(yán)格按信用證上的要求辦理,因此盡管匯票是票據(jù)的一種,也可視作信用證所要求提交的一種國際貿(mào)易結(jié)匯單證。匯票屬于資金單據(jù),它可以代替貨幣進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或流通。因此,匯票是一種很重要的有價證券。為了防止丟失,一般匯票都有兩張正本,即FirstExchange和SecondExchange,根據(jù)票據(jù)法的規(guī)定,兩張正本匯票具有同等效力,但付款人付一不付二,付二不付一,先到先付,后到無效。銀行在寄送單據(jù)時,一般也要將兩張正本匯票分為兩個郵次向國外寄發(fā),以防在郵程中丟失。 根據(jù)《日內(nèi)瓦統(tǒng)一法》的規(guī)定,匯票必須具備下列幾項: 1.必須寫明"匯票"(Exchange)字樣?! ?.必須有小寫和大寫的貨幣名稱和金額。 3.必須有出票日期和地點(diǎn)。 4.必須有適當(dāng)?shù)奈木浔砻鳛闊o條件的支付命令?! ?.必須有付款期限?! ?.必須有收款人名稱?! ?.必須有付款人的名稱和地址?! ?.必須有出票人的名稱和簽字或蓋章。 以上八點(diǎn)是匯票的要項,要求逐項正確填寫,才能構(gòu)成一份有效的匯票。匯票一般不得涂改,特別是大、小寫金額必須保持一致,出票人必須簽字或蓋章。附: 匯票 憑 信用證或購買證第 號 日期 年 月 日 按 息 付款 號碼 匯票金額 中國 上?! ∧辍 ≡隆 ∪铡 ∫娖薄 ∪蘸?本匯票之副本未付)付 ____________________________________________或其指定人 金 額 此致 ______________________________ ______________________________--------------------------------------------------------------------------------結(jié)匯單證:產(chǎn)地證明書 產(chǎn)地證明書(CertificateofOrigin)是證明貨物原產(chǎn)地和制造地的文件,也是進(jìn)口國海關(guān)采取不同的國別政策和關(guān)稅待遇的依據(jù)。產(chǎn)地證一般分為普通產(chǎn)地證、普惠制產(chǎn)地證和歐洲紡織品產(chǎn)地證。上述產(chǎn)地證雖然都用于證明貨物產(chǎn)地,但使用范圍和格式不一樣?! ?1)普通產(chǎn)地證 普通產(chǎn)地證又稱原產(chǎn)地證。通常不使用海關(guān)發(fā)票或領(lǐng)事發(fā)票的國家,要求提供產(chǎn)地證明可確定對貨物征稅的稅率。有的國家限制從某個國家或地區(qū)進(jìn)口貨物,要求以產(chǎn)地證來確定貨物來源國。 此種產(chǎn)地證根據(jù)簽發(fā)者的不同,分為: 1.出口商自己出具的產(chǎn)地證?! ?.國家進(jìn)出口商品檢驗局簽發(fā)的產(chǎn)地證明書?! ?.中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(即中國商會)出具的產(chǎn)地證?! ?.廠商自己出具的產(chǎn)地證?! ∮烧l出具普通產(chǎn)地證要根據(jù)信用證要求辦理?! σ獯罄隹?,有時要求在產(chǎn)地證上除加蓋貿(mào)促會印章外,還要增加手簽?! ?2)普惠制產(chǎn)地證 普惠制產(chǎn)地證(GeneralisedSystemofPreferenceCertificateofOriginFirmA)是普惠制的主要單據(jù)。凡是對給惠國出口一般貨物,須提供這種產(chǎn)地證。由我進(jìn)出口公司填制,并以中國進(jìn)出口商品檢驗局出具,作為進(jìn)口國減免關(guān)稅的依據(jù)?! ?3)紡織品產(chǎn)地證 對歐洲經(jīng)濟(jì)共同體國家出口紡織品時,信用證一般都規(guī)定須提供特定的產(chǎn)地證,即紡織品產(chǎn)地證。此種產(chǎn)地證在我國是由出口地的經(jīng)貿(mào)委(廳、局)簽發(fā)的?! 〕陨蠋追N產(chǎn)地證外,在對出口美國的紡織品交易中,一般使用原產(chǎn)地聲明書。它有三種格式:單一國家產(chǎn)地聲明書,簡稱格A;國產(chǎn)地聲明書,簡稱格式B;非多種纖維紡織物聲明書,用于麻或絲面料的服裝?! ×硗猓c出口產(chǎn)地密切相關(guān)的,按進(jìn)出口國家雙邊協(xié)定要求,對一些國家出口紡織品還須向進(jìn)口商提供出口許可證。常見的有: 1.對歐洲共同體國家的紡織品出口許可證?! ?.對美國的紡織品出口許可證/商業(yè)發(fā)票。 3.對加拿大的紡織品出口許可證?! ?.對瑞典的紡織品出口許可證?! ?.對芬蘭的紡織品出口許可證?! ?.手工制紡織品證書?! ?.裝船證明。這類證書,通常由出口--------------------------------------------------------------------------------結(jié)匯單證:檢驗證書 檢驗證書(InspectionCertificate)是由公證機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明商品檢驗結(jié)果的書面證明文件。另外,如買賣雙方同意,也可采用由出口商品的生產(chǎn)單位或進(jìn)口商品的使用單位出具證明的辦法?! ≡趪H貿(mào)易中,商品檢驗證明的作用是: (1)作為議付貨款的一種單據(jù)。如果檢驗證明中所列的項目或檢驗結(jié)果和信用證中的規(guī)定不符,有關(guān)銀行可以拒絕議付貨款?! ?2)作為證明交貨的品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及條件等是否符合合同規(guī)定的依據(jù)。 (3)如交貨品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及衛(wèi)生條件與合同規(guī)定不符時,買賣雙方可以憑此作為拒收、索賠或理賠的依據(jù)?! ∥覈唐窓z驗證書種類及適應(yīng)范圍:我國商品檢驗部門對進(jìn)出口商品出具的檢驗證明,一律稱為"檢驗證書",各種證書常見的有: (1)品質(zhì)檢驗證書:證明進(jìn)出口商品的品質(zhì)、規(guī)格、等級、成分、性能等實際情況?! ?2)重量檢驗證書:證明進(jìn)出口商品的重量,如毛重、凈重和皮重等?! ?3)數(shù)量檢驗證書:證明進(jìn)出口商品的數(shù)量。 (4)獸醫(yī)檢驗證書:證明動物產(chǎn)品或食品檢疫,例如檢驗凍畜肉、凍禽、凍免、皮張、毛類、絨類、豬鬃及腸衣等商品須使用此種證明書?! ?5)衛(wèi)生(健康)檢驗證書:證明供食用的動物產(chǎn)品、食品衛(wèi)生檢疫及人工檢驗,例如腸衣、罐頭食品、蛋品、乳制品、凍魚、化妝品等商品,即可使用此種證明書?! ?6)