為保證進(jìn)出口貨物能夠顧利通關(guān)，進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人，必須事先準(zhǔn)備好各種應(yīng)交驗(yàn)的單證文件。應(yīng)隨同進(jìn)（出）口貨物報(bào)關(guān)單向海關(guān)遞交的單據(jù)有：（1）進(jìn)出口貨物許可證和其他批準(zhǔn)文件；（2）捏貨單、裝貨單或運(yùn)單；（3）發(fā)票，（4）裝箱單，（5）減稅或免稅的證明文件；（6）海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證明和其他有關(guān)單證，（7）對(duì)列入國(guó)家法定商檢種類(lèi)表的進(jìn)出廈商品，應(yīng)受動(dòng)植物檢疫的進(jìn)出口貨物或受其他管制的進(jìn)出口貨物，都應(yīng)在申報(bào)時(shí)交驗(yàn)有關(guān)部門(mén)簽發(fā)的證明。為了加速貨運(yùn)，及時(shí)提取貨物，報(bào)關(guān)單位在向海關(guān)報(bào)關(guān)時(shí)必須做到：（1）報(bào)關(guān)單填報(bào)的項(xiàng)目要準(zhǔn)確、齊全*報(bào)關(guān)單各欄要逐項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)，內(nèi)容要齊全、正確；填報(bào)盡可能打字，不可用鉛筆和紅墨水或紅色復(fù)寫(xiě)紙）；填寫(xiě)項(xiàng)目，若有更改，要在更改項(xiàng)目上加蓋校對(duì)章。（2）不同合同的貨物，不能填報(bào)在一份報(bào)關(guān)單。（3）一張報(bào)關(guān)單上如有多種不同商品，應(yīng)分別填報(bào)清楚，但一張報(bào)關(guān)單止一般最多不要超過(guò)五項(xiàng)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號(hào)的貨物。（4）所隨附的單證要正確、齊全、清楚，防止短缺或張冠李戴。（5）報(bào)關(guān)單必須做到兩個(gè)相符*一是單證相持，即報(bào)關(guān)單與合同、批文、發(fā)票、裝箱單等相符；二是單貨相符，即報(bào)關(guān)單所報(bào)內(nèi)容與實(shí)際進(jìn)出口貨物相符。（6）向海關(guān)申報(bào)的進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單總后由于各種原因，3現(xiàn)原來(lái)填寫(xiě)的內(nèi)容與實(shí)際貨物有出入，需向海關(guān)辦理更正手續(xù)。填寫(xiě)報(bào)關(guān)單更正單，對(duì)原來(lái)填寫(xiě)的項(xiàng)目進(jìn)行更改，更改內(nèi)容必須清楚，一般情況下，錯(cuò)什么，改什么。但是，如果更改的項(xiàng)目涉及到貨物數(shù)量的變化，則陳應(yīng)對(duì)有關(guān)貨物的效量進(jìn)行更改外，與數(shù)量有關(guān)的項(xiàng)目也應(yīng)作相應(yīng)的更改，如件數(shù)、重量、金額林積等。如一張報(bào)關(guān)單上有兩種以上的不同貨物，更正鄲明確列明男如D——8隕物。對(duì)報(bào)關(guān)單證的審核是海關(guān)接受申報(bào)的重要內(nèi)容。海關(guān)通過(guò)審核單證監(jiān)督貨物合法進(jìn)出，具體貫徹國(guó)家有關(guān)進(jìn)出口的法律、法規(guī)。